Toegangscodes per kind of klas
Beveiligde toegang via persoonlijke codes of links. Ouders zien alleen de foto’s van hun eigen kind.
Schoolfoto’s online verkopen
Zet schoolfoto’s veilig online, geef ouders eenvoudige toegang via persoonlijke codes en laat bestellingen automatisch verwerken — zonder extra administratie.
- Toegangscodes per leerling
- Combi-vellen & losse afdrukken
- Mobiele bestelflow
- Eigen prijsstelling
Geschikt voor
- Scholen (BO, VO, MBO)
- Kinderdagverblijven & BSO
- Sportclubs & verenigingen
- Dansscholen & muziekscholen
Alles waarmee een schoolronde soepel verloopt
Veilig delen, een nette bestelflow en jij houdt overzicht zonder extra handwerk.
Mobiele bestelflow
Duidelijke keuzes, snelle checkout en heldere bevestiging — ontworpen voor de telefoon van ouders.
Combi-vellen & losse afdrukken
Klassieke schoolfotosets (combi-vellen) naast losse afdrukken en premium producten.
Jij houdt de regie
Bepaal zelf je prijsstelling, productset en welke producten je beschikbaar maakt per shoot.
Productie zonder rompslomp
Bestellingen worden geproduceerd en verzonden — jij hoeft er niet continu achteraan.
Overzicht in je dashboard
Real-time inzicht in bestellingen, omzet en deelname per school of klas.
In drie stappen live voor de hele school
Van shoot tot bezorgd pakketje — jij houdt het overzicht, ouders bestellen zelf.
-
1
Maak fotosets per klas of kind
Upload de shoot en verdeel in fotosets per klas, groep of individueel kind. Combi-vellen worden automatisch gegenereerd.
-
2
Deel toegangscodes met ouders
PicturePresent maakt unieke toegangscodes of links per kind. Print de kaartjes of deel ze digitaal via de school.
-
3
Ouders bestellen, jij volgt
Ouders kiezen producten en rekenen af op hun telefoon. Bestellingen worden verwerkt; jij ziet de status in je dashboard.
Privacy & toegang
Veilig delen, alleen voor wie het zien mag
Werk met toegangscodes of unieke links zodat ouders alleen de foto’s van hun eigen kind zien. Voor klassenfoto’s of groepsbeelden kun je een aparte code instellen.
- Persoonlijke codes — per kind, per klas of per groep
- Geblurde previews — foto’s pas zichtbaar na correcte code
- Vervaldatum per shoot — sluit automatisch na het seizoen
- AVG-proof — data binnen de EU verwerkt
Producten voor schoolfoto
Combi-vellen, klassenfoto’s en upsells
PicturePresent kent het schoolfoto-werk: bied klassieke combi-vellen aan met portret, half-figuur en klassenfoto in standaardformaten, naast losse afdrukken en premium producten voor wie meer wil.
- Combi-vellen (schoolfotosets) in standaardformaten
- Klassenfoto’s als losse afdruk of in een set
- Premium upsells: fotoboek, canvas, kalender
- Digitale downloads voor wie de bestanden wil
Door PicturePresent én/of door jezelf
Sommigen willen alles uit handen geven, anderen produceren liever zelf. Beide kan — ook gemengd per producttype.
Volledig via PicturePresent
Bestellingen worden professioneel geproduceerd en rechtstreeks naar ouders verzonden. Jij hoeft niets te doen.
Gemengd model
Combi-vellen via PicturePresent, premium producten zelf — of andersom. Per producttype kies je wat je wilt.
Alles zelf produceren
Je gebruikt PicturePresent als bestel- en betaalplatform, maar regelt productie en verzending zelf.
Goed om te weten
Kan ik toegang per leerling regelen?
Ja. Je werkt met persoonlijke toegangscodes of unieke links, zodat ouders alleen de foto’s van hun eigen kind zien. Klassenfoto’s kun je apart delen.
Kan ik mijn eigen prijzen gebruiken?
Ja. Je bepaalt zelf je prijsstelling en welke producten je aanbiedt per shoot. Per school of opdrachtgever kun je een eigen pakket samenstellen.
Is dit geschikt voor grote aantallen?
Ja. De opzet is juist bedoeld om grote volumes beheersbaar te houden met een consistente workflow — van tientallen leerlingen tot complete scholen.
Hoe deel ik toegangscodes met ouders?
PicturePresent genereert automatisch printbare codekaartjes per kind. Je kunt ze meegeven via de school, of digitaal versturen via een mail vanuit de school of vereniging.
Wat gebeurt er na het schoolfoto-seizoen?
Je kunt per shoot een vervaldatum instellen. Daarna sluit de webstore automatisch en worden de foto’s gearchiveerd. Verlengen kan altijd.
Werkt het ook voor KDV, BSO of sportclubs?
Zeker. De workflow met fotosets, codes en combi-vellen is geschikt voor elke setting waar groepen kinderen of leden gefotografeerd worden.
Klaar voor de volgende schoolronde?
We laten je graag zien hoe je dit inricht voor jouw planning en werkwijze.